Kontaktuppgifter

Vid frågor angående behandlingen av personuppgifter inom PfÅA, vänligen kontakta: pfaa1972@gmail.com eller antingen föreningens ordförande eller medlemssekreterare, vilkas kontaktuppgifter återfinns på föreningens hemsida www.pfaa.fi.

Varför behandlar PfÅA personuppgifter?

Personuppgifter behandlas av Personalföreningen vid Åbo Akademi (PfÅA) dels för att uppfylla direkta krav ur lagen, dels för att möjliggöra och befrämja verksamheten, som till exempel ordnandet av olika evenemang och idka medlemsvård. Endast de personuppgifter som behövs för respektive ändamål behandlas. Allmänt kan konstateras att behandlingen ska ha en rättslig grund.

För att i egenskap av medlem erhålla mera detaljerad information om hur dina personuppgifter behandlas ska du vända dig till föreningens medlemssekreterare eller funktionärerna för specifika evenemang.

Här under redogörs för de personuppgifter som behandlas vid PfÅA liksom den lagliga grunden för behandlingen

Vilka personuppgifter behandlas av PfÅA?

Personuppgifterna som behandlas av PfÅA frågar vi om direkt av dig. I vissa fall kan vi behandla också uppgifter som vi erhållit från andra källor, så som till exempel fackförbundet Pro.

Kontaktinformation så som namn, adress, möjligtvis telefonnummer och e-postadress för att vid behov kunna kontakta dig.
Bank och annan ekonomisk information för att både fakturera och betala ut pengar.
Hälsouppgifter så som allergier för att säkerställa att den serverade maten är lämplig för dig.

Hanteringsgrunder

Grunden för hanteringen av personuppgifter varierar beroende av för vilket ändamål uppgifterna behandlas. De olika hanteringsgrunderna markeras nedan enligt:

Med ^ƒ avses Föreningslag 503/1989, 3 kap., 10 §

Med ^b avses Allmänna dataskyddsförordningen, kap. 2, art. 6 (f) ”Berättigat intresse”

Med ^à avses Allmänna dataskyddsförordningen, kap. 2, art. 6 (d) ”Intresse av grundläggande intresse för den registrerade (eller annan fysisk person)”

Källor till de hanterade uppgifterna

Uppgifterna som hanteras kan härstamma från olika källor. Dessa markeras i parentes efter hanteringsgrunden enligt:

Med ^m anges att uppgiften är inhämtad av medlemmen

Med ^p anges att uppgiften är inhämtad av fackförbundet Pro

Med ^e anges att uppgiften hanteras för föreningens egna verksamhet

Medlemsförteckning

Användningsändamål: Registrera medlemskap

Hanteringsgrund: Föreningslag 503/1989, 3 kap., 10 §^ƒ eller allmänna dataskyddsförordningen, kap. 2, art. 6 (f) ”Berättigat intresse”^b.

Behandlade personuppgifter: Fullständigt namn^ƒ(m) och hemort^ƒ(?), hemadress^b(p), internadress till arbetsplatsen^b(m), titel^b(m), födelseår^b(?) (för att hålla reda på när försäkringen via fackförbundet Pro slutar gälla och PfÅA medlemsavgift inte längre ska uppbäras), kampusort^b(m,p), möjligen e-postadress^b(m,p), möjligen anteckningar för att administrera förändringar i medlemsstatus^b(m), anteckning om förtroendeuppgifter inom föreningen^b(e), uppgift om erhållen fullmakt att ge huvudförtroendemannen rätt att ta del av personens löneuppgifter^b(e).

Medlemmar i Personalföreningen vid Åbo Akademi är medlemmar också i fackförbundet Pro. Dataskyddsbeskrivningen för medlemsförteckningen för löntagarorganisationen nås via: https://www.proliitto.fi/sv/vi-ar-pro/dataskyddsbeskrivning

Register över fullmakter att ge huvudförtroendemannen rätt att ta del av personens löneuppgifter

Användningsändamål: Idkandet av intressebevakning

Behandlade personuppgifter: Fullständigt namn^b(m), födelsedatum och –år^b(m) samt titel^b(m).

Evenemangsregister

Användningsändamål: Möjliggöra ordnandet av olika evenemang och tillställningar för medlemmarnas bästa.

Hanteringsgrund: Allmänna dataskyddsförordningen, kap. 2, art. 6 (f) ”Berättigat intresse”^b eller art. 6 (d) ”Intresse av grundläggande intresse för den registrerade (eller annan fysisk person)” ^à.

Behandlade personuppgifter: Namn^b(m), e-postadress^b(m), möjligen telefonnummer^b(m), möjligen information angående hälsotillståndet^à(m) (så som till exempel allergier och specialdieter), samt möjligen, ifall tjänsteleverantören kräver det: födelsedatum^b(m), medborgarskap^b(m). En viss kategori av uppgifterna kan överlämnas till leverantörer ifall en tjänst anskaffas från en tjänsteleverantör. Exempel på sådana överlämningar utgörs av överföring av allergiuppgifter inför ett evenemang inkluderande traktering och personuppgifter i samband med anskaffning av biljetter.

Pensionärsregister

Användningsändamål: Möjliggöra att våra pensionerade medlemmar kan delta i evenemang, och fortsätta motta föreningens e-post även efter pensioneringen. Föreningen kan även uppmärksamma födelsedagar.

Hanteringsgrund: allmänna dataskyddsförordningen, kap. 2, art. 6 (f) ”Berättigat intresse”^b.

Behandlade personuppgifter: Namn, Adress, Epost, Telefonnummer, födelseår, information om hantering av fackföreningsmedlemskap, datum för avgiften.

Allmänt

Denna dataskyddsbeskrivning uppdateras ifall behandlingen av personuppgifter förändras. Om förändring meddelas samtliga medlemmar.

Personuppgifterna som behandlas samlas in av medlemmarna själva men kan uppdateras med information från myndigheter eller övriga tjänsteleverantörer.

Personuppgifterna behandlas så länge lagen eller ändamålet kräver det. Uppgifterna i medlemsförteckningen hanteras så länge föreningslagen påbjuder. Uppgifterna i evenemangsregistret behandlas så länge de behövs för att administrera evenemanget.

Personuppgifterna kan nås av medlemssekreteraren samt funktionärerna för de specifika evenemangen.

Personalföreningen försäkrar sig om att personuppgifterna skyddas på ett adekvat sätt och kräver motsvarande också av sina underleverantörer. För att PfÅA ska kunna garantera tillräcklig säkerhet för uppgifterna kan de i praktiken lagras på en utomstående tjänst som uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen. Gentemot de registrerade garanterar vi deras rättigheter. Till dessa hör bland annat rättigheten att ta del av det som registrerats om en själv och rätten att be att få uppgifterna korrigerade.

Godkänd av PfÅAs styrelse 20.3.2025

Behandling av personuppgifter vid Personalföreningen vid Åbo Akademi r.f.